どこかで聞いたことあるようなタイトルですが、勉強時間の話ではないです。タイムマネジメントについての本の話です。
「TQ」という本なのですが、単なるスケジュール管理の方法についての本ではありません。自分が人生で本当に大切にしているものを軸に、自分の価値観に沿ったスケジュール管理をし、心の安らぎを得るというものです。私も実践してから１年が経ちますが、もはや手放せない感じになっています。
仕事終わりに１５分ほど使い、以下の手順で次の日のスケジュールを作成していきます。
①明日やるべき仕事をとにかく書けるだけ書き出す
②書き出した仕事に、自分の価値観に沿った優先順位をA、B、Cでつける。
③A、B、Cの優先順位ごとに、番号でさらに優先順位をつける。（A1、A2みたいに）
こんな具合に１５分くらいで作るのですが、②の「自分の価値観に沿って」というのがとても重要です。価値観に沿ったA、B、Cなので、「自分にとって本当に大事な優先順位」が出来上がります。Aは「何がなんでも絶対に終わらせるべき仕事」。終わってなければ己の恥と思うレベルです。Bは「確実にではないが、やっておくべき仕事」。Cは「急ぎとかではないが、手をつけておいた方がいい仕事」というレベルです。
これを実践してから、いわゆる「仕事に追われる」というのが激減しました。仕事をしていて「あれ？何すればいいんだっけ？」というのが今までよくあったのですが、今は昨日作ったスケジュールがiPadに書いてあります（今はノートアプリで管理してます）。なのでやるべきことが明確で、終わったら清々しい気持ちで定時退勤できる、という感じです。もちろん、定時退勤できない日もありますが、やるべきことを明確にしてあるので、緊急の案件が入っても大丈夫🙆♂️。慌てず対処しやすくなりました。
今では目先の仕事だけでなく、長期的な仕事も手をつけながらスケジュール管理することができるようになってきました（とはいえ相変わらず忘れることはありますが…）。自分らしい生活をする上で、この上なく参考になった本でした。
